Dicas para o sucesso dos pequenos fabricantes

Os pequenos fabricantes ocupam um lugar único no mercado dos Estados Unidos. Essas empresas geralmente têm o conhecimento e a flexibilidade para criar produtos especiais ou personalizados que os fabricantes maiores não conseguem produzir. No entanto, a fabricação para pequenas empresas também enfrenta desafios únicos, como gerenciar o estoque e desenvolver uma equipe eficiente.

Como proprietários de pequenas empresas de manufatura, vocês podem se beneficiar de várias estratégias para ajudar sua empresa a sobreviver e prosperar. Apresentamos algumas dicas úteis para aprimorar os processos de manufatura de pequeno porte e ajudar sua empresa a expandir suas operações. 

O impacto da fabricação de pequenas empresas 

Os fabricantes de pequenas empresas têm um impacto significativo na economia em geral. O mercado dos EUA contém mais de 630.000 fabricantes e manufatureiros. Dessas empresas, mais de 98% são classificadas como pequenas empresas. O segmento de pequenas manufaturas do setor é incrivelmente valioso. 

Aqui estão algumas maneiras pelas quais os pequenos fabricantes fazem uma grande diferença na economia dos EUA:

Pequenos fabricantes criam empregos

De acordo com a U.S. Small Business Administration, os pequenos fabricantes empregam mais de cinco milhões de pessoas. Esse número representa 43% de todo o setor de manufatura. Cerca de 75% de todos os fabricantes nos EUA têm menos de 20 funcionários. 

Embora essas empresas fabricantes sejam pequenas, elas têm um impacto significativo no vasto setor de manufatura. Esses empregos representam uma grande parte da economia dos EUA e permitem que centenas de milhares de pessoas ganhem a vida.

Pequenos fabricantes fornecem uma variedade de produtos 

A fabricação de pequenas empresas produz uma ampla variedade de produtos de uso diário, incluindo uma parte considerável dos bens de consumo do país. Por exemplo, as pequenas empresas com menos de 20 funcionários fabricam mais de 10% dos seguintes produtos:

- Vestuário 

- Móveis e itens relacionados 

- Produtos de metal e madeira fabricados 

- Bebidas e produtos de tabaco

Além disso, os pequenos fabricantes produzem mais de 5% desses produtos: 

- Maquinário 

- Alimentos

- Computadores e eletrônicos

- Produtos de plástico e borracha 

- Equipamentos elétricos 

9 dicas para pequenos fabricantes 

Você pode tomar várias medidas para apoiar sua empresa de manufatura de pequeno porte à medida que ela cresce em um mercado cada vez mais consolidado. Essas dicas para pequenos fabricantes tratam de três categorias de manufatura:

1. Materiais e produtos
2. A instalação e seu pessoal 
3. O processo e a cadeia de suprimentos

Confira estas nove dicas para o sucesso dos pequenos fabricantes:

1. Otimizar o estoque 

Como fabricante, o estoque é a espinha dorsal de seu negócio. É provável que você precise se movimentar para encontrar a melhor estratégia de gerenciamento de estoque à medida que sua empresa cresce. Os fabricantes de pequenas empresas podem otimizar o estoque com algumas técnicas comprovadas. Aqui estão quatro métodos que o ajudarão a melhorar seu fluxo de caixa e a manter o controle dos níveis de estoque:

1. Acompanhe a oferta e a demanda em tempo real: O gerenciamento dos níveis de oferta e demanda ajuda a evitar dificuldades com o atendimento de pedidos. A melhor maneira de verificar o pulso do seu estoque é utilizar um software que rastreia, sincroniza e atualiza os níveis de estoque e, em seguida, avisa quando é hora de fazer um novo pedido.
2. Tenha um estoque de reserva: O estoque de reserva é crucial em caso de atrasos ou problemas de produção. Quando a demanda aumenta repentinamente, você quer ser capaz de atender aos pedidos sem atrasos. Muitos fabricantes de pequeno porte podem ter dificuldades para determinar a quantidade certa de estoque de reserva. Use os números de vendas do ano anterior para projetar a quantidade de estoque intermediário necessária. 
3. Balanceie o estoque regularmente: A realização de auditorias regulares de inventário ajuda a detectar possíveis problemas antes que eles se agravem. Você pode contar fisicamente todo o seu estoque ou realizar uma verificação pontual. Encontre um software que execute relatórios automaticamente para mantê-lo atualizado sobre as inspeções de rotina.
4. Implementar um software de inventário: Uma das melhores ferramentas para o gerenciamento de inventário é o software automatizado. O uso de software reduz muitas instâncias de erro humano e simplifica suas operações. Implemente um software de gerenciamento de inventário para otimizar seu inventário em todas as etapas.

2. Considere a possibilidade de inovar seus produtos 

Outra maneira de ajudar sua empresa a prosperar é inovar seus produtos. Redesenhar a embalagem e tomar outras medidas para otimizar seus produtos ajudará sua empresa a reduzir os custos de fabricação e a se manter competitiva. Considere estas dicas para reduzir os custos em seu processo de fabricação:

- Reduzir o desperdício: A redução de resíduos é mais do que benéfica para o meio ambiente - ela ajuda sua empresa a reduzir custos. Os pequenos fabricantes podem reduzir o desperdício de várias maneiras. Analise seus processos de fabricação para determinar onde eliminar o desperdício. Limpe ou conserte equipamentos para reduzir os custos de substituição. Ao enviar seus produtos, tente usar o mínimo de embalagens.

- Reutilizar e reciclar: Pode haver maneiras de incorporar materiais reciclados em seus produtos para reduzir custos. Se essa opção não for viável para você, considere a reutilização de materiais de embalagem para economizar dinheiro de outras maneiras. Encontre materiais de embalagem reciclados. Reutilize pellets de espuma de embalagem, caixas de papelão e paletes de madeira, ou substitua-os por itens que você possa reutilizar.

- Faça pedidos e venda a granel: a compra a granel costuma ser significativamente mais barata do que a compra de quantidades menores de itens, pois você economiza na embalagem e no envio. Use essa estratégia durante a fabricação e a venda de seus produtos. Tente comprar em grandes quantidades de seus fornecedores para economizar dinheiro em materiais. Você também pode oferecer aos seus clientes opções para reduzir o desperdício comprando a granel. 

3. Use todo o espaço disponível

Outra etapa essencial para o crescimento dos negócios é o gerenciamento de suas instalações de produção e de seus funcionários. Suas instalações são essenciais para o seu sucesso. É nesse espaço que você produz, embala e envia suas mercadorias. Você exige muito de suas instalações de produção, pois todos os sistemas precisam funcionar de forma eficiente para maximizar os lucros. Considere estas dicas para tirar o máximo proveito de suas instalações de produção: 

- Maximizar o espaço e os equipamentos: Talvez você consiga expandir para espaços subutilizados. Se você tiver um armário de armazenamento cheio de itens desnecessários ou uma máquina sem uso acumulando poeira, pense em como maximizar cada área para atender às necessidades de sua empresa. Se não for possível substituir equipamentos antigos, livre-se deles para liberar mais espaço no chão. A maximização de cada metro quadrado deixa os funcionários mais confortáveis e aumenta a eficiência. 

- Considere o layout: Quer você seja novo em suas instalações ou já esteja lá há anos, reconsiderar o layout pode abrir novas oportunidades para aumentar a produtividade. Considere se há grandes espaços vazios ou obstáculos que estejam atrapalhando os funcionários. Talvez seja possível reorganizar os móveis e equipamentos para promover a eficiência. 

- Organize as operações: A organização de suas instalações melhorará o fluxo de trabalho e limitará os riscos ocupacionais. Certifique-se de que todos os itens sejam classificados e colocados de volta em seus lugares ao final de cada dia de trabalho. Classifique os objetos de acordo com o tipo e o uso para que os funcionários encontrem rapidamente o que precisam. 

- Mantenha suas instalações limpas: Uma instalação limpa ajuda os funcionários a se movimentarem livremente pelo espaço. A economia de segundos valiosos durante a fabricação aumenta a produtividade. Implemente um sistema para remover regularmente itens não utilizados. Mantenha suas instalações limpas tirando o pó e varrendo regularmente. 

4. Investir nos funcionários

As pessoas que o ajudam a executar as operações diárias são um de seus ativos mais vitais. No entanto, 89% dos executivos do setor de manufatura relatam dificuldades para preencher as vagas em aberto. Muitos fabricantes de pequeno porte estão implementando novas estratégias para combater essa escassez. 

Investir na sua equipe melhora a eficiência operacional e ajuda os funcionários a gostar do trabalho. Utilize esses métodos para promover o crescimento e a satisfação de sua equipe de trabalho:

- Ofereça uma remuneração justa: Seus funcionários fazem muito para manter as operações em andamento. Oferecer a eles uma remuneração adequada é essencial para manter sua satisfação. Isso também demonstra o quanto você valoriza o trabalho deles. 

- Treine os funcionários para aprimorá-los: Os funcionários que estão confiantes em suas habilidades trabalham com mais eficiência e podem ter maior probabilidade de permanecer na sua empresa a longo prazo. O treinamento de seus funcionários também pode permitir que eles desenvolvam soluções e ajudem a melhorar sua empresa. Ofereça treinamento interno adicional, estágios e outras oportunidades de aprendizado para ajudar os funcionários a crescer.

- Enfatize a comunicação aberta: Seus funcionários provavelmente têm excelentes ideias para melhorias, seja no processo de fabricação ou na segurança do local de trabalho. Ouvir as sugestões deles otimiza suas operações e mostra que você valoriza a opinião deles. Mantenha a comunicação aberta e honesta. Ao fazer isso, você ganhará o respeito de seus funcionários. Talvez você também fique sabendo de problemas que, de outra forma, não teria descoberto. 

5. Procure soluções de manuseio de materiais

As distensões e entorses são a principal causa de lesões no setor de manufatura. Essas lesões geralmente ocorrem quando os trabalhadores levantam, movimentam e carregam objetos pesados durante todo o processo de fabricação. O uso de práticas inteligentes de manuseio de materiais pode evitar essas lesões, ações judiciais e tempo de inatividade. O aprimoramento do manuseio de materiais também aumenta a eficiência.

Incentive os funcionários a usar práticas ergonômicas de elevação para proteger as costas e as articulações durante a elevação. Também é melhor usar tecnologia e equipamentos para mover materiais pelo chão da instalação. Examine o fluxo de trabalho de seus funcionários para determinar onde a tecnologia poderia facilitar o trabalho deles. 

Algumas das melhores soluções de manuseio de materiais incluem: 

- Esteiras transportadoras: Simplifique muitas ações demoradas de manuseio de materiais com uma esteira transportadora. As esteiras transportadoras movem itens de um local para outro mais rapidamente do que o levantamento manual, economizando tempo e energia de seus funcionários.

- Porta-paletes: Como fabricante de uma pequena empresa, talvez você não tenha equipamentos como empilhadeiras para realizar essa tarefa. Uma paleteira permite que seus funcionários transportem vários paletes em um espaço limitado.

- Máquinas Arqueamento : A eficiência é essencial na embalagem e no transporte. Uma máquina deArqueamento pode prender até 50 unidades por minuto, dependendo do tipo de máquina e da embalagem que precisa ser amarrada. 

6. Forjar relacionamentos com fornecedores 

Seus fornecedores são parceiros essenciais em suas operações. A construção de relacionamentos sólidos com os fornecedores pode fazer uma grande diferença em seus processos de fabricação e vendas. Ao otimizar sua cadeia de suprimentos com fornecedores confiáveis, você aumenta a produtividade, reduz os custos operacionais e tem maior controle sobre o processo de fabricação. 

Em última análise, ter os fornecedores certos ajuda sua empresa de manufatura a crescer. É essencial iniciar e manter relacionamentos sólidos com seus fornecedores para garantir que as operações ocorram sem problemas. Procure fornecedores que sejam:

- Valioso: Antes de se associar a um novo fornecedor, considere o valor que ele traz para suas operações. Um fornecedor pode ser mais caro do que outro, mas vale a pena o investimento se for mais útil para suas necessidades. 

- Eficiente: As cadeias de suprimentos atuais geralmente são complicadas, com vários fornecedores lidando com seus produtos ao longo do caminho. Dedique algum tempo para verificar se seus fornecedores são realmente suas melhores opções. 

- Aberto: A comunicação é vital para uma produção tranquila. Certifique-se de pagar as faturas em dia para manter um bom relacionamento com cada fornecedor. Seja aberto sobre as práticas que estão funcionando e as que não estão. A comunicação direta ajuda você e seus fornecedores a resolver possíveis problemas. 

7. Investir em automação 

A tecnologia de automação usa sistemas de computador para auxiliar os funcionários nos processos de embalagem ou carregamento. A utilização dessa tecnologia melhora a produção e ajuda sua força de trabalho a realizar mais. 

Muitos fabricantes de pequeno porte podem considerar a automação de máquinas como uma ferramenta de empresas maiores. No entanto, muitos equipamentos estão disponíveis em faixas de preço adequadas para empresas menores. Independentemente de você implementar soluções como esteiras transportadoras, sistemas de coleta e colocação ou outros equipamentos de linha, a automação ajuda fabricantes de qualquer tamanho.

Considere estes benefícios da automação para a manufatura de pequenas empresas: 

- Menor custo por unidade

- Qualidade confiável 

- Maior produtividade

- Maior precisão 

- Redução de possíveis lesões

8. Examine seu plano de produção 

Se você otimizou seu negócio usando todas essas estratégias, a última etapa é criar seu plano de produção. Um plano de produção é uma estratégia organizada para gerenciar a produção. Crie e implemente um plano antes de iniciar a produção. Dessa forma, você pode preparar seus materiais para entregar mercadorias com eficiência.

Examinar suas estratégias de produção o ajuda a encontrar áreas adicionais para aprimoramento. A principal função de um plano de produção é designar recursos para diferentes tarefas antes do início do processo de fabricação. Seguir seu plano ajuda a evitar gastos excessivos e atrasos nos pedidos. 

Para criar um plano de produção, siga estas etapas: 

- Prever a demanda: É essencial prever a quantidade de um produto que você precisará fabricar. Todas as outras decisões serão decorrentes dessa. 

- Avalie o estoque: Faça um balanço do seu estoque antes de iniciar a produção para garantir que nenhum suprimento seja desperdiçado. 

- Planeje o uso de recursos: Anote o número de funcionários e a quantidade de materiais necessários para produzir o número de produtos em seu lote. 

- Produção de rotas: Planeje a rota que cada produto seguirá em suas instalações, desde as matérias-primas até o item acabado. Planeje cada ferramenta e peça de equipamento necessário para o processo. 

- Programar a produção: Crie um cronograma para cada item fabricado que lhe permita saber exatamente quanto tempo leva para ser produzido. Essa programação o ajuda a gerenciar pedidos de qualquer tamanho. 

- Observe a produção: Depois de iniciar a produção, fique de olho nos resultados. Você sempre pode ajustar seu plano de produção quando necessário. 

9. Tenha uma equipe de suporte confiável 

Por fim, tenha os parceiros certos ao seu lado. Ter uma equipe de suporte confiável faz uma enorme diferença na administração de uma pequena empresa de manufatura. De fornecedores de matérias-primas a membros da equipe, cada pessoa ao longo do caminho desempenha um papel no processo de fabricação. 

Os fornecedores de equipamentos são outra parte essencial da produção. Você precisa de equipamentos confiáveis que funcionem com eficiência. Investir em equipamentos de um fabricante de equipamentos experiente proporciona a garantia e a produtividade de que você precisa. Os fornecedores de equipamentos também oferecem outros recursos para evitar paralisações não planejadas e dispendiosas. Encontre um fornecedor de equipamentos que ofereça:

- Assistência na instalação.

- Treinamento em novos equipamentos.

- Manutenção de rotina.

- Suporte técnico.

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