Entender el coste total de propiedad

El precio de compra inicial no refleja el valor total de un artículo. El coste total de propiedad (CTP) es útil a la hora de comparar maquinaria para una planta de fabricación. Esta métrica combina varios factores de propiedad y funcionamiento de una pieza de maquinaria para obtener una imagen completa del coste de propiedad durante toda la vida útil. Tome decisiones de inversión más informadas y sabias para el equipo de su planta de fabricación utilizando el CTP como factor.

¿Cuál es el coste total de propiedad?

El precio de compra de un artículo no indica si es una buena inversión. Los precios de compra bajos pueden conllevar una vida útil corta o unos costes de mantenimiento elevados. Los artículos de precio más alto pueden durar más o necesitar menos mantenimiento. El coste total de propiedad ofrece una imagen completa de la calidad de la inversión.

El CTP utiliza datos sobre todos los aspectos de la compra y el uso de un producto para ofrecer una estimación realista de cuánto gastará una empresa a lo largo de su vida útil. Incluye los costes ocultos del uso de los equipos, que pueden abarcar gastos relacionados con el funcionamiento diario, el mantenimiento y la formación del personal que los maneja. Estos valores ocultos pueden suponer un porcentaje considerable del CTP global.

El coste total de propiedad proporciona un medio para determinar el rendimiento de la inversión (ROI) de comprar un producto. Comparar el ROI de varios productos garantiza una inversión basada en el valor de la opción elegida.

Coste total de propiedad frente a precio

El precio sólo da una parte de la imagen total a la hora de comprar equipos, ya que indica la inversión inicial pero no el coste de poseer y utilizar el producto. La mera comparación de precios no tiene en cuenta los bienes que pueden tener costes de funcionamiento más elevados, exigir más formación, requerir un mantenimiento frecuente o tener una vida útil más corta. Aunque estos productos cuesten menos inicialmente, con el tiempo producirán una mayor carga financiera.

El coste total de propiedad identifica todos los posibles costes, ocultos y obvios, y calcula cuánto costará el producto en su totalidad. Otro término utilizado para el CTP es el coste del ciclo de vida del activo, que se refiere al cálculo que contabiliza todos los gastos asociados al producto durante su vida útil.

Por ejemplo, dos flejadoras para la línea de envasado de una empresa manufacturera pueden tener el mismo precio. Las rebajas y los descuentos pueden hacer que algunos productos sean más baratos que otros en la compra inicial. En algunos casos, las piezas de menor calidad reducen el precio de compra. Conocer el TCO es útil para calibrar las diferencias en el valor de cada producto a lo largo del tiempo.

Tras analizar el CTP de cada uno, digamos que el producto A tiene un CTP mucho menor debido a sus menores costes de mantenimiento, mayor vida útil y mejor disponibilidad de servicio al cliente. El producto B, a pesar de tener el mismo precio de compra, puede costar más de operar con el tiempo, ya que necesita reparaciones y mantenimiento más frecuentes y cabe esperar que se desgaste más rápidamente.

Sólo utilizando el TCO podrá hacerse una idea del rendimiento de la inversión que obtendrá su instalación con la compra de un producto. Unos datos más precisos permitirán tomar decisiones más informadas que aporten beneficios a largo plazo a las instalaciones, al tiempo que se mantienen bajos los costes operativos.

¿Quién debe utilizar el análisis del coste total de propiedad?

La popularidad del análisis del coste total de propiedad surgió en la década de 1980, cuando las empresas empezaron a realizar grandes inversiones en hardware y software informático. En aquella época, los participantes en el mercado altamente competitivo de las TI necesitaban medios para diferenciar sus productos de los demás. Las empresas afirmaban que otros fabricantes fabricaban software y hardware con elevados costes operativos. Sin embargo, cuando se calculaba, el coste total de propiedad de casi todas las soluciones informáticas de la época era varias veces superior al precio de compra.

Hoy en día, muchas industrias han adoptado el uso del TCO a la hora de integrar soluciones tecnológicas en sus operaciones, como las siguientes:

TCO en la industria de TI

Las ventajas de determinar el coste total de propiedad siguen siendo relevantes en el sector informático. Las empresas deben tener en cuenta los precios de adquisición y activación del software, así como cuánto costará mantenerlo actualizado. Además, deben determinar el tiempo necesario para formar a los empleados en el uso del software, poner al día al personal de TI en la resolución de problemas y si las instalaciones necesitan actualizaciones de hardware para acomodarlo.

TCO para el sector inmobiliario

El coste total de propiedad se plantea a menudo a la hora de realizar mejoras en un inmueble. Por ejemplo, un edificio puede tener que decidir si añade paneles solares al tejado. El coste será mayor que el del material de cubierta estándar. Sin embargo, los paneles solares generarán electricidad, lo que reducirá las facturas de electricidad. El valor exacto de la inversión dependerá de la cantidad de energía que puedan generar los paneles frente a la que necesite el edificio.

Otras mejoras ecológicas similares, como los electrodomésticos eficientes desde el punto de vista energético o del consumo de agua, también requieren un análisis del coste total de propiedad para ver cuánto beneficiarán estas inversiones al edificio a lo largo del tiempo.

Transporte y TCO

Las empresas que deciden invertir en vehículos de flota u otro tipo de transporte suelen utilizar el TCO para determinar el mejor tipo de compra. Por ejemplo, una empresa puede tener que decidir entre utilizar vehículos eléctricos o de gas para su flota. Los primeros pueden costar más al principio, pero no incurren en gastos de combustible que varían con el precio de la gasolina. Además, los modelos eléctricos producen menos contaminación. Elegir vehículos de flota más ecológicos puede mejorar la reputación de la empresa y reducir los costes operativos de la flota, lo que podría mejorar los beneficios.

Coste total de propiedad de fabricación

La automatización es cada vez más popular para mejorar la productividad en las instalaciones de fabricación. Sin embargo, no todas las soluciones de automatización producen el mismo retorno de la inversión. Por ejemplo, a la hora de elegir opciones automatizadas, como las flejadoras, las instalaciones deben determinar cuánto pueden ahorrar con la actualización de la maquinaria para realizar el trabajo en lugar de tener personas flejando paquetes o utilizar tecnología más antigua y menos eficiente.

¿Por qué utilizar el Coste Total de Propiedad? ¿Cuáles son las ventajas?

Las ventajas de utilizar el coste total de propiedad incluyen la capacidad de este método para comparar la sostenibilidad, los riesgos, los gastos corrientes y el rendimiento de diversos productos o servicios. Estos parámetros permiten elegir la mejor inversión a largo plazo. Para ir más allá del precio y evaluar el TCO de dos contendientes en una decisión de compra, fíjese en lo siguiente:

1. Sostenibilidad  

El impacto del uso de un producto va más allá de la empresa. La sostenibilidad es importante para averiguar el efecto que tiene el uso de un producto en el medio ambiente y la cadena de suministro. Por ejemplo, los vehículos eléctricos fomentan la sostenibilidad porque no dependen de los combustibles fósiles, que representan un recurso finito.

En la fabricación, los productos sostenibles tendrán materiales de origen responsable o reciclables. Las flejadoras que utilizan materiales de flejado de poliéster (PET 100% reciclables son un ejemplo de opción sostenible para soluciones automatizadas en una planta de fabricación.

2. Variables externas

El CTP examina el precio de compra, así como todas las demás variables que intervienen en la propiedad y explotación de un producto, incluida la formación de los empleados, el transporte, los materiales, la instalación, los plazos de entrega y los costes operativos. Las variables específicas del sector también forman parte del análisis del CTP. Por ejemplo, el coste de los permisos para instalar paneles solares en un edificio se incluiría en el CTP final de un proyecto solar.

3. Costes corrientes

Los gastos corrientes pueden superar el precio de compra, especialmente en el caso de productos duraderos que se mantienen durante años. A la hora de determinar el coste total de propiedad, asegúrese de tener en cuenta costes como los suministros necesarios para utilizar el equipo, la formación de los empleados nuevos y existentes en su uso y su mantenimiento.

4. Rendimiento

El rendimiento de un producto repercutirá en su TCO al contribuir a los costes de reparación y mantenimiento, la longevidad y el tiempo de inactividad operativa. Cuanto menos fiable sea un producto, más costoso será debido a su bajo rendimiento. Los productos de calidad que funcionan eficazmente reducen el coste total de propiedad.

Los costes en TCO

Algunos factores influyen más que otros en el coste total de propiedad. Por ejemplo, los costes de mantenimiento continuo tienen un impacto significativo en el TCO de la maquinaria de fabricación, ya que una maquinaria comprada debe funcionar el mayor tiempo posible y requerir poco mantenimiento que pueda paralizar las operaciones. Dependiendo de su sector, estos gastos pueden requerir una mayor ponderación a la hora de determinar el coste total de propiedad:

1. Adquisición

Los costes de adquisición incluyen algo más que el precio de compra. Este componente del coste total de propiedad incluye los gastos de entrega, instalación y puesta en marcha del producto. En el caso de las máquinas de fabricación que se conectan a un software de gestión y control de todo el sistema, el coste del software o su actualización para que funcione con el nuevo producto es otro componente de la adquisición. 

Por ejemplo, la instalación y configuración supervisadas por el fabricante de una flejadora reduce la posibilidad de que surjan problemas que puedan aumentar los costes de adquisición. Además, este tipo de asistencia reduce el tiempo necesario para que la maquinaria se integre en la línea de envasado y contribuya a la productividad.

2. Operación

Los costes de funcionamiento de los equipos de fabricación incluyen la productividad de la maquinaria. Las máquinas muy productivas pueden tener costes más elevados, pero ahorrarán tiempo y dinero en el proceso de producción. No es necesario que todos los equipos tengan los niveles más altos de productividad. Por ejemplo, las instalaciones más pequeñas que sólo necesitan equipos de flejado durante las temporadas de mayor demanda pueden beneficiarse de máquinas con ciclo de operador en lugar de modelos totalmente automatizados. Los fabricantes que necesitan mayores volúmenes tienen más que ganar con las flejadoras totalmente automatizadas.

3. Personal

Los costes de personal incluyen la formación de los empleados en el nuevo equipo y la formación continua para mantener a los trabajadores al día de cualquier cambio. Si una máquina necesita personal adicional para manejarla, mantenerla o formar a otras personas en su uso, el coste de contratar a esos trabajadores también entra en la categoría de personal.

4. Mantenimiento continuo

Los costes de mantenimiento son un componente importante del coste total de propiedad de los equipos de fabricación. En el caso de las flejadoras, los equipos deben tener una larga vida útil. El mantenimiento debe requerir pocas piezas de repuesto y necesidades de mantenimiento. Por ejemplo, las flejadoras de Mosca utilizan motores sin escobillas de accionamiento directo para reducir la necesidad de piezas de repuesto. Estos atributos reducen el tiempo de inactividad, que puede contribuir significativamente a los costes totales de mantenimiento.

Además, nuestros servicios incluyen tanto asistencia técnica como apoyo continuado al rendimiento de la máquina con opciones de mantenimiento predictivo y preventivo.

Pasos de un análisis del coste total de propiedad

Llevar a cabo un análisis del coste total de propiedad requiere recopilar toda la información posible sobre un producto. Estos datos deben incluir la vida útil, los costes evidentes y ocultos y los ingresos adicionales que aporta el producto. Una vez que tenga estas cifras, compare los resultados para encontrar el mejor producto o programa para su instalación.

1. Determinar la duración de la propiedad

Una forma de calcular el TCO consiste en determinar la duración media de la vida útil del producto. A continuación, divide los costes que identifiques a lo largo de esa vida útil para averiguar cuánto costará el producto anualmente.

Otra forma de utilizar la vida de propiedad para el CTP es utilizar un periodo de tiempo determinado, como 10 años, para comparar mejor los costes de funcionamiento y mantenimiento. Utilizar un periodo de vida predeterminado facilita la comparación directa de productos que tienen diferentes expectativas de vida.

2. Clasificar los costes evidentes y ocultos

Identifique los costes obvios, como el mantenimiento y el precio de compra, y luego considere los costes ocultos, como la sustitución de piezas, la eliminación, la instalación, la formación del personal, los seguros, la reconfiguración y los costes de financiación. Clasifique los costes obvios y ocultos en función de su impacto en el coste total de propiedad. Por ejemplo, los costes de mantenimiento suelen afectar al CTP de los equipos de fabricación más que el precio de compra.

Un soporte adicional para su equipo, como el que proporciona Mosca, ayuda a reducir el coste total de propiedad al reducir la necesidad de buscar servicios de instalación, formación o configuración de terceros. Además, con nuestro servicio de asistencia técnica para nuestros productos, puede permitirse el lujo de hacer preguntas antes de que surjan problemas, reduciendo así los posibles problemas de mantenimiento o reparación que podrían provocar tiempos de inactividad.

3. Contabilización de ingresos adicionales

Al actualizar los equipos de fabricación, calcule en el coste total de propiedad en qué medida la nueva maquinaria aumentará la productividad y los beneficios. Incorpore los ingresos adicionales al CTP para reducir el coste total y mostrar el rendimiento de la inversión que puede esperar de la máquina.

Otra fuente de ingresos adicionales para reducir el coste total de propiedad es el valor que conserva el producto después de los cinco primeros años. La maquinaria que conserva su valor puede revenderse a precios más altos si sus instalaciones necesitan actualizarse. Además, una mayor retención del valor es indicativa de productos bien fabricados y diseñados para un uso a largo plazo.

4. Elija un producto

Una vez completado el análisis del coste total de propiedad, debería ser capaz de identificar el mejor producto para sus operaciones. Dado que el precio de compra suele representar un porcentaje tan pequeño del coste total de propiedad, la máquina más barata puede no ser la que tenga los costes de propiedad y explotación más bajos. 

Con el análisis del coste total de propiedad, puede encontrar el producto que proporcionará los mayores beneficios monetarios y de productividad para su planta de fabricación. Por ejemplo, una flejadora fabricada con componentes innovadores y sostenibles y sistemas eficientes dura más, requiere menos piezas de repuesto, necesita menos mantenimiento y ofrece un mejor retorno de la inversión que otras opciones, con beneficios cada vez más claros a lo largo de la vida útil de la máquina.

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Mosca Corporation produce máquinas de enfajado y flejado para la fase de embalaje de la fabricación. Nuestros equipos utilizan las últimas innovaciones para garantizar un diseño de alta calidad y una vida útil excepcionalmente larga. También optimizamos el coste total de propiedad de nuestros equipos ofreciendo asistencia y servicios de por vida. 

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