¿Qué es el coste total de propiedad en la fabricación (y cómo repercute en los beneficios de su empresa)?

Cuando compras un artículo, su precio inicial no refleja el valor total que estás invirtiendo en esa compra. Si quiere una evaluación precisa de lo que está gastando, debe calcular el coste total de propiedad (CTP). Esta métrica combina varios factores de la propiedad y el funcionamiento de una pieza de maquinaria para obtener una imagen completa del coste de propiedad a lo largo de su vida útil. 

El coste total de propiedad en la fabricación es especialmente útil. Permite comparar la maquinaria que puede funcionar en una instalación durante años e incluso décadas. Si quiere tomar decisiones de inversión más informadas y acertadas para el equipamiento de sus instalaciones de fabricación, debería utilizar el CTP como factor en sus presupuestos y previsiones.

En este artículo examinaremos por qué es así y qué puede hacer para calcular su propio coste total de propiedad en sus instalaciones de fabricación.

Empecemos con una breve descripción del término "coste total de propiedad". Empezaremos comparando el CTP con el precio de compra inicial de un producto. Es importante recordar que el precio de compra no indica si algo es una buena inversión. 

Por un lado, los precios de compra bajos pueden ir acompañados de una vida útil corta o unos costes de mantenimiento elevados, lo que diluye el ahorro inicial. Por otro lado, los artículos más caros pueden durar más o necesitar menos mantenimiento, con el consiguiente ahorro a largo plazo. 

El coste total de propiedad tiene todo esto en cuenta. Proporciona una imagen completa de la calidad de cada inversión a lo largo del tiempo utilizando datos sobre todos los aspectos de la compra y el uso de un producto. Así se obtiene una estimación realista de cuánto gastará una empresa a lo largo de la vida útil de un artículo. 

El CTP también incluye los costes ocultos del uso de los equipos. Por ejemplo, esto podría abarcar los gastos relacionados con el funcionamiento diario, el mantenimiento y la formación del personal para utilizar una pieza de maquinaria. Estos valores ocultos no son sólo un factor. Pueden suponer un porcentaje considerable del coste total de propiedad.

Comprender el coste total de propiedad puede ser una cosa. Pero, ¿cómo puede ayudar a su operación de fabricación? La respuesta es la rentabilidad. 

El coste total de propiedad permite determinar el rendimiento real de la inversión (ROI) al comprar un producto. Comparar el ROI de varios productos garantiza que se toma una decisión basada en el valor antes de comprometerse con una inversión plurianual.

El precio es sólo una parte de la imagen global de la compra de equipos. Indica la inversión inicial, pero no tiene en cuenta el coste de propiedad y funcionamiento del producto. Y sin embargo, cuando se trata de algo con la longevidad de los equipos de fabricación, esto último es una parte fundamental para comprender el verdadero valor y el coste que conlleva.

La mera comparación de precios no tiene en cuenta los bienes que pueden tener costes de funcionamiento más elevados, exigir más formación, requerir un mantenimiento frecuente o tener una vida útil más corta. Aunque estos productos cuesten menos al principio, con el tiempo supondrán una mayor carga financiera.

El coste total de propiedad identifica todos los costes posibles, ocultos y evidentes. Calcula cuánto costará el producto en su totalidad. Otro término utilizado para el CTP es el coste del ciclo de vida del activo, que se refiere al cálculo que contabiliza todos los gastos asociados al producto durante su vida útil. 

Conviene subrayar que el coste total de propiedad depende en gran medida de la calidad de los datos. Unos datos de mejor calidad permitirán tomar decisiones más informadas que aportarán beneficios a largo plazo a la instalación y mantendrán bajos los costes de explotación.

Consideremos dos flejadoras de igual precio para la línea de embalaje de una empresa manufacturera. (Las llamaremos "producto A" y "producto B".) Las rebajas y los descuentos pueden hacer que algunos productos sean más baratos que otros en la compra inicial. En algunos casos, las piezas de menor calidad reducen el precio de compra. 

¿Cómo se nota la diferencia? Calculando el coste total de propiedad. Conocer el TCO es útil para calibrar las diferencias en el valor de cada producto, no solo inicialmente, sino a lo largo del tiempo.

Tras analizar el coste total de propiedad de ambas unidades, es posible que descubra que el producto A tiene un coste total de propiedad mucho más bajo debido a sus mínimos costes de mantenimiento, su mayor vida útil y la mejor disponibilidad del servicio de atención al cliente. En comparación, el CTP del producto B es mayor a pesar de tener el mismo precio de compra. Su funcionamiento es más costoso a lo largo del tiempo debido a que las reparaciones y el mantenimiento son más frecuentes y cabe esperar que se desgaste más rápidamente.

Sólo utilizando el TCO puede hacerse una idea del rendimiento de la inversión que obtendrá su instalación con la compra de un producto.

El análisis del coste total de propiedad ganó popularidad como forma de evaluar el valor durante la década de 1980, cuando las empresas empezaron a invertir fuertemente en hardware y software de TI. En aquella época, los participantes en el mercado altamente competitivo de las TI necesitaban medios para diferenciar sus productos de los demás. Una empresa afirmaba que sus competidores fabricaban software y hardware con elevados costes operativos. Sin embargo, cuando se calculaba, el coste total de propiedad de casi todas las soluciones informáticas de la época era varias veces superior al precio de compra.

Con el tiempo, el concepto se extendió a otras industrias. Hoy en día, muchas áreas de negocio han adoptado el coste total de propiedad a la hora de integrar soluciones tecnológicas en sus operaciones. He aquí algunos ejemplos.

Coste total de propiedad en TI

El coste total de propiedad comenzó en TI, y sus beneficios siguen siendo relevantes en la industria tecnológica a día de hoy. La pila tecnológica media de las grandes empresas supera las 650 aplicaciones. Esto representa un gasto enorme que merece la consideración del coste total de propiedad.

Las empresas deben tener en cuenta los precios de adquisición y activación del software, así como el coste de las actualizaciones a lo largo del tiempo. Las suscripciones continuas son cada vez más populares. Además, las empresas deben determinar el tiempo necesario para formar a los empleados en el uso del software, poner al día al personal informático en la resolución de problemas de dicho software y calcular si sus instalaciones necesitan actualizaciones de hardware para adaptarse a la evolución de las necesidades.

Coste total de la propiedad inmobiliaria

El coste total de propiedad se plantea a menudo a la hora de realizar mejoras en un inmueble. Por ejemplo, un edificio puede tener que decidir si añade paneles solares al tejado. El coste será mayor que el del material de cubierta estándar. Sin embargo, los paneles solares generarán electricidad, lo que reducirá la factura de la luz. 

El valor exacto de la inversión dependerá de la cantidad de energía que puedan generar los paneles frente a la que necesite el edificio. También hay que tener en cuenta los programas de leasing y los descuentos de las administraciones públicas. Otras mejoras ecológicas similares, como los electrodomésticos eficientes desde el punto de vista energético o hídrico, también requieren un análisis del coste total de propiedad para determinar cuánto beneficiarán estas inversiones a un edificio a lo largo del tiempo.

Coste total de propiedad en el transporte

Las empresas que deciden invertir en vehículos de flota u otros medios de transporte suelen utilizar el coste total de propiedad para determinar el mejor modelo o la mejor marca. Por ejemplo, una empresa puede tener que decidir entre utilizar vehículos eléctricos o de gas para su flota. 

Los primeros pueden costar más al principio, pero no incurren en gastos de combustible que varían con el precio de la gasolina. Además, los modelos eléctricos producen menos contaminación. Elegir vehículos de flota más ecológicos puede mejorar la reputación de la empresa y reducir los costes operativos de la flota, lo que podría mejorar los beneficios. Es probable que en un futuro próximo también se necesiten evaluaciones similares para las flotas de vehículos autoconducidos. Texas, por ejemplo, ha invertido mucho en la integración del transporte autónomo en las vías principales.

Las ventajas del coste total de propiedad en las empresas incluyen la capacidad de:

• Comparar sostenibilidad

• Evaluar los riesgos

• Evaluar los gastos corrientes

• Evaluar el rendimiento continuo de diversos productos o servicios

Estos parámetros permiten elegir la mejor inversión a largo plazo. Pero si quiere ir más allá del precio y evaluar el TCO de dos contendientes en una decisión de compra, tiene que saber en qué fijarse. A continuación se indican cuatro ventajas que deberían tenerse en cuenta en todo cálculo del coste total de propiedad.

1. Costes corrientes

Esta es fácil e intuitiva. Los gastos corrientes pueden ser caros y superar rápidamente el precio de compra, sobre todo cuando se trata de productos duraderos como la maquinaria, que dura años. Cuando determine el coste total de propiedad, asegúrese de tener en cuenta costes como los suministros necesarios para utilizar el equipo, la formación de los empleados nuevos y existentes en su uso y el mantenimiento general.

2. Variables externas

El coste total de propiedad examina el precio de compra, así como todas las demás variables que intervienen en la propiedad y el funcionamiento de un producto. Esto incluye la formación de los empleados, el transporte, los materiales, la instalación, los plazos de entrega y los costes operativos. Las variables específicas del sector también forman parte del análisis del CTP. Por ejemplo, el coste de los permisos para instalar paneles solares en un edificio se incluiría en el coste total de propiedad final de un proyecto solar.

3. Rendimiento

El rendimiento de un producto repercutirá en su coste total de propiedad. Las reparaciones, los costes de mantenimiento, la longevidad y el tiempo de inactividad operativa contribuyen a la inversión total. Cuanto menos fiable sea un producto, más costoso será debido a su bajo rendimiento. Los productos de calidad que funcionan eficazmente reducen el coste total de propiedad, lo que justifica un precio de compra inicial más elevado.

4. Sostenibilidad  

El impacto del uso de un producto va más allá de la empresa. La sostenibilidad es importante para averiguar el efecto que tiene el uso de un producto en el medio ambiente y la cadena de suministro. Por ejemplo, los vehículos eléctricos fomentan la sostenibilidad porque no dependen de los combustibles fósiles, que representan un recurso finito. En la fabricación, los productos sostenibles tendrán materiales obtenidos de forma responsable o que puedan reciclarse. Las flejadoras que utilizan materiales de flejado de poliéster (PET 100% reciclables son un ejemplo de opción sostenible para soluciones automatizadas en una planta de fabricación.

Algunos factores influyen más que otros en el coste total de propiedad. Por ejemplo, los costes de mantenimiento tienen un impacto significativo en el coste total de propiedad de la maquinaria de fabricación. Una máquina debe funcionar el mayor tiempo posible y requerir poco mantenimiento que pueda iniciar paradas prolongadas o interrumpir las operaciones. La medida en que cada uno de estos gastos influye en el coste total de propiedad depende de su sector. He aquí cuatro áreas a tener en cuenta a la hora de ponderar su importancia en el coste total de propiedad.

1. Adquisición

La compra de artículos -especialmente equipos de fabricación- puede tener costes de adquisición igualmente elevados e imprevistos que incluyen algo más que el precio de compra. Esto incluye los gastos de entrega, instalación y puesta en marcha del producto. La conexión al software de gestión y control de todo el sistema también suele ser un factor a tener en cuenta, al igual que el coste del propio software y la necesidad de actualizarlo todo para que funcione con el nuevo producto. 

Otros factores pueden reducir estos costes de adquisición. Por ejemplo, la instalación supervisada por el fabricante de una flejadora reduce la posibilidad de que surjan problemas que puedan aumentar los costes de instalación. Además, este tipo de asistencia reduce el tiempo necesario para que la maquinaria se integre en la línea de envasado y contribuya a la productividad.

2. Operación

Los costes de funcionamiento de los equipos de fabricación incluyen la productividad de la maquinaria. Las máquinas muy productivas pueden tener costes superiores, pero ahorrarán tiempo y dinero en el proceso de producción.

Al mismo tiempo, no todos los equipos necesitan tener los niveles más altos de productividad. Por ejemplo, las instalaciones más pequeñas que sólo necesitan equipos de flejado durante las temporadas de mayor demanda pueden beneficiarse de máquinas con ciclos de operario en lugar de modelos totalmente automatizados. Los fabricantes que necesitan mayores volúmenes pueden beneficiarse más de las flejadoras totalmente automatizadas que funcionan con la máxima eficiencia.

3. Personal

Los costes de personal son un factor importante que con demasiada frecuencia se deja fuera de los cálculos de adquisición. Esto incluye la formación de los empleados en el nuevo equipo. 

Pero también debe tener en cuenta los gastos de formación continua debidos a la rotación de empleados, así como la información actualizada para que los trabajadores conozcan y sean capaces de manejar cualquier cambio. Si una máquina necesita personal adicional para manejarla, mantenerla o formar a otros en su uso, el coste de contratar a esos trabajadores también entra en la categoría de personal.

4. Mantenimiento continuo

Los costes de mantenimiento son un componente importante del coste total de propiedad de los equipos de fabricación. Puede variar en función de la unidad de que se trate. En el caso de las flejadoras, el equipo necesita una larga vida útil. 

Idealmente, el mantenimiento debería requerir pocas piezas de repuesto y necesidades de mantenimiento. Por ejemplo, las flejadoras de Mosca utilizan motores sin escobillas de accionamiento directo sin desgaste para reducir la necesidad de piezas de repuesto. Estos atributos reducen el tiempo de inactividad, que puede contribuir significativamente a los costes totales de mantenimiento. Además, nuestros servicios incluyen asistencia técnica y soporte continuo del rendimiento de la máquina con opciones de mantenimiento predictivo y preventivo.

Llevar a cabo un análisis del coste total de propiedad requiere recopilar toda la información posible sobre un producto. Estos datos deben incluir la vida útil, los costes obvios y ocultos, y cualquier ingreso extra que genere el producto. 

Una vez que tenga estas cifras, puede comparar los resultados para encontrar el mejor producto o programa para su instalación. He aquí un proceso paso a paso para hacerlo.

1. Determinar la duración de la propiedad

El primer paso para calcular el coste total de propiedad es determinar la vida media del producto. Esto le permitirá dividir los costes que identifique a lo largo de esa vida útil para averiguar cuánto costará el producto anualmente.

Otra forma de utilizar la vida de propiedad para el CTP es utilizar un periodo de tiempo determinado, como 10 años, para comparar mejor los costes de funcionamiento y mantenimiento. Una vida útil predeterminada crea una métrica coherente que facilita la comparación directa de productos que tienen distintas expectativas de vida.

2. Clasificar los costes evidentes y ocultos

Identifique los costes obvios, como el mantenimiento y el precio de compra. A continuación, considere los costes ocultos, como: 

• Sustitución de piezas

• Eliminación

• Instalación

• Formación del personal

• Seguros

• Reconfiguración

• Gastos de financiación

Clasifique tanto los costes ocultos como los evidentes en función de su repercusión en el coste total de propiedad. Por ejemplo, los costes de mantenimiento suelen afectar al coste total de propiedad de los equipos de fabricación más que el precio de compra. El soporte adicional para su equipo, como el que proporciona Mosca, ayuda a reducir el coste total de propiedad al reducir su necesidad de encontrar servicios de instalación, formación o configuración de terceros. Además, con el servicio proporcionado por la empresa para nuestros productos, tiene la posibilidad de hacer preguntas antes de que surjan problemas. Esto reduce los posibles problemas de mantenimiento o reparación que podrían provocar tiempos de inactividad.

3. Contabilización de ingresos adicionales

Al calcular el coste total de propiedad de un equipo de fabricación nuevo o actualizado, hay que mirar más allá de los costes en que incurre la adquisición a lo largo del tiempo. Calcule también en qué medida la nueva maquinaria aumentará la productividad y los beneficios. Incorpore los ingresos adicionales al coste total de propiedad para reducir el coste total y mostrar el rendimiento de la inversión que puede esperar de la máquina.

Otra fuente de ingresos adicionales para reducir el coste total de propiedad es el valor que conserva el producto después de los cinco primeros años. La maquinaria que conserva su valor puede revenderse a precios más altos si sus instalaciones necesitan actualizarse. Tenga en cuenta que una mayor retención del valor también es indicativa de productos bien fabricados y diseñados para un uso a largo plazo.

4. Elija un producto

Una vez completado el análisis del coste total de propiedad, debería ser capaz de identificar el mejor producto para sus operaciones. Dado que el precio de compra suele representar un porcentaje tan pequeño del coste total de propiedad, no se sorprenda si la máquina más barata no es la que tiene los costes de propiedad y funcionamiento más bajos. El análisis del TCO arroja una luz más holística sobre qué producto proporcionará los mayores beneficios monetarios y de productividad para su planta de fabricación. 

Por ejemplo, una flejadora fabricada con componentes innovadores y sostenibles y sistemas eficientes puede tener un precio más elevado. Pero esto es indicativo de que está construida para durar más, requiere menos piezas de repuesto, necesita menos mantenimiento y ofrece un mejor retorno de la inversión que otras opciones. 

Puede que estas ventajas no sean obvias al principio, pero se harán más evidentes a lo largo de la vida útil de la máquina y, cuando esto ocurra, descubrirá que su organización está preparada para prosperar no sólo hoy, sino en los años venideros.

Mosca Corporation fabrica máquinas flejadoras y enfardadoras para la fase de embalaje de la fabricación. Nuestros equipos utilizan las últimas innovaciones para garantizar un diseño de alta calidad y una vida útil excepcionalmente larga. 

También nos tomamos muy en serio el coste total de propiedad de nuestros equipos. Además de proporcionar soluciones de envasado de final de línea de la máxima calidad, mejoramos el coste total de propiedad ofreciendo asistencia y servicios de por vida. Nuestras máquinas están optimizadas para ser eficientes y utilizan componentes de origen sostenible para ofrecer mejores procesos de envasado que mejoren las operaciones de su empresa, su productividad y, en última instancia, su cuenta de resultados. 

Póngase en contacto con nosotros para informarse sobre nuestros productos y sobre cómo nuestro compromiso con el servicio continuo hace que nuestros equipos de envasado compitan en cualquier comparación del coste total de propiedad.